Manajemen Data pada Excel 2007

Bukan hal yang mudah jika kita hendak melakukan editing atau koreksi data pada sebuah tabel yang kompleks seperti berikut ini.

image

Sebagai solusinya, Excel menyediakan fasilitas Form untuk mempermudah editing atau koreksi data tersebut. Sayangnya pada Excel 2007 fasilitas Form ini tidak ditampilkan secara default. Untuk menggunakannya, kita harus menambahkan dulu Form ini pada Quick Access Toolbar, yaitu toolbar yang berada di bagian paling atas pada Excel 2007. Caranya sebagai berikut.

Klik tombol Customize Quick Access Toolbar yang berada di bagian atas aplikasi Excel, lalu pilih More Commands.

image

Excel akan menampilkan kotak dialog Excel Options. Pada kotak dialog ini, di bagian Choose commands from, pilih Commands Not in the Ribbon.

image

Pada kolom sebelah kiri pilih Form lalu tekan tombol Add untuk menambahkan fasilitas Form ini pada Quick Access Toolbar.

image

Akhiri dengan menekan tombol Ok.

Sekarang perhatikan pada Quick Access toolbar, icon Form telah ditambahkan disana.

image

Dengan adanya fasilitas Form ini, sekarang kita dapat melakukan editing atau koreksi data secara cepat. Caranya sebagai berikut.

Tempatkan mouse didalam tabel yang akan kita koreksi.
Klik tombol Form pada Quick Access Toolbar untuk menampilkan kotak dialog Form.

image

Perhatikan bahwa dengan kotak dialog Form ini kita dapat melakukan editing atau koreksi data dengan lebih mudah, cepat dan tentu saja kesalahan yang terjadi pun dapat diminimalisir.

Demikian contoh dasar dari penggunaan fasilitas Form dalam Excel 2007.
Mudah-mudahan ada gunanya.

File contoh yang digunakan dalam tulisan ini, dapat diambil disini.

Explore posts in the same categories: Office

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


%d blogger menyukai ini: